



商务宴请最怕什么?桌牌摆错人!纸质桌牌要提前打印、裁剪、摆放,遇到临时换人就得手忙脚乱重新制作。更尴尬的是领导入座后发现名字写错,或者座位顺序搞混,一场精心准备的宴请瞬间变成"社死现场"。纸质桌牌用完就丢也不环保,高端场合还显得不够档次。
去年某公司年会,行政小王用Excel排了3小时的座位表,结果打印时漏了一页没发现。现场发现3位高管没有桌牌,临时手写又和整体风格不搭。更糟的是客户总监和财务总监的座位被对调,两人入座时面面相觑。事后小王被领导狠批:"花20万办的宴会,毁在2毛钱的纸片上!"
1. 大型商务宴请:200人以上的论坛晚宴,用手机后台5分钟就能调完所有座位
2. 重要客户接待:VIP名字实时显示在电子屏上,还能加企业logo提升逼格
3. 高频调整场合:比如招商会最后1小时换了3拨客户,纸质桌牌根本来不及应对
现在高档酒店都提供电子桌牌服务,其实就是带支架的平板电脑。管理员用微信小程序就能远程修改内容,支持中英文切换、职务显示、座位图预览。最实用的是"紧急换人"功能,嘉宾到场前5分钟调座位都不会穿帮。数据显示使用电子桌牌的宴会,接待投诉率直接下降72%,秘书们终于不用再熬夜剪卡纸了!