智能会议管理系统 - 腾讯会议专版
专为腾讯会议商业版/企业版用户打造的一体化智能会议解决方案，集日程显示、交互查询、信息公告、快速预定、传感器联动于一身
核心功能亮点
深度融合腾讯会议生态，打造智能高效的会议管理体验
腾讯会议深度集成
- 自动同步Rooms占用情况
- 门牌交互式查询功能
- 刷脸开门与会议系统联动
- 企业版用户无缝部署
节目样式灵活多变
- 多种会议节目样式模板
- 企业LOGO与背景自定义
- 会议信息与图文混合排版
- 根据忙闲状态切换节目
门牌款式丰富多样
- 10.1寸/13.3寸/15.6寸多尺寸
- 铝合金、塑料多种材质
- 环绕式LED状态指示灯
- PoE供电与千兆网络支持
集中管控智能联动
- 人脸识别联动门禁开锁
- 传感器联动自动释放Rooms
- 灯光/窗帘/投影等设备联动
- 5G集中管控主机
系统架构与业务逻辑
智能连接会议全流程，打造高效协同的会议环境
系统架构图
腾讯会议 → 智能会议管理系统
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会议室设备联动控制
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灯光
窗帘
投影仪
传感器
门禁锁
雾化玻璃
智能一体化的会议管理生态
系统深度集成腾讯会议平台，通过智能会议管理系统实现对会议室环境的全方位控制和管理。
用户可通过腾讯会议预约会议室，系统自动同步占用状态到智能门牌，并联动控制会议室设备。
系统支持多种传感器接入，实现会议室无人状态自动检测，释放资源并关闭设备，大幅提升会议室利用率。
智能会议签到方式
多种身份验证方式，满足不同场景下的会议签到需求
人脸识别签到
上传个人照片或对接门禁系统人脸库，刷脸快速完成签到
扫码签到
集成微信/钉钉/企业微信等第三方系统，扫码一键签到
手写签到
外部人员手写个人信息，笔迹实时上传至服务端
指纹/IC卡签到
对接指纹系统或门禁系统，实现刷卡/指纹签到
传感器联动释放Rooms
智能会议管理系统通过人体存在传感器，在会议未签到或会议室无人时自动释放Rooms资源。
- 会议未签到自动释放Rooms
- 支持无效预约判定逻辑
- 支持提前离场判定逻辑
- 释放后联动关闭灯光、投影等设备
- 24Ghz毫米波活体存在感应器，精准检测
人体占用传感器
呼吸微动检测，精准输出有人/无人信号
智能门牌规格参数
多样化的门牌选择，满足不同会议室场景需求
外观特点
- 四周环绕式LED状态灯（自动变色）
- 铝合金型材/塑料型材
- 白色/黑色/金属银多种颜色
- 前置人脸识别摄像头
- 10.1寸/13.3寸/15.6寸屏幕尺寸
技术参数
- 分辨率：1280×800 / 1920×1080
- 全视角，十点触控屏幕
- 供电：802.3at PoE或DC12V
- 网络：1000Mbps LAN & WiFi
- 可选4G网络连接
智能扩展
- 人脸识别联动门禁开锁
- 传感器探测无人自动释放Rooms
- 交互查询近期占用情况
- 联动控制灯光、窗帘等设备
- 电子雾化玻璃状态控制
工位管理的核心需求
解决现代办公空间管理的痛点，提升资源利用率
资源可视化管理
- 解决工位管理盲点，无法核算空间占用成本
- 实现工位资源合理化分配
- 可视化展示工位使用情况
灵活办公模式支持
- 适应联合办公/混合办公新趋势
- 实时发现工位状态变化
- 解决固定工位造成的资源浪费
动态资源调配
- 解决外勤人员工位闲置问题
- 新员工工位即时分配
- 部门工位资源动态匹配
- 人员流动时信息实时更新
智能工位系统架构
全面整合硬件、软件与平台，打造智能化办公生态
智能工位产品架构
应用层：微信/企业微信/钉钉/OA系统
平台层：预约管理/可视化地图/数据报表
硬件层：电子工位牌/人体传感器/墨水屏
网络层：物联网关/蓝牙基站
一体化智能工位解决方案
系统通过物联网技术连接电子工位牌、人体传感器和智能硬件，实现工位状态实时监测与管理。
平台层提供可视化地图、预约管理和数据报表功能，支持多终端访问，包括微信小程序、企业微信和OA系统。
通过智能算法优化工位分配，提升空间利用率30%以上，减少管理成本40%。
应用场景
适用于各类办公环境与空间管理需求
联合办公空间
灵活分配共享工位，提高空间周转率
跨区出差流动工位
为出差员工提供临时工位解决方案
外勤岗位管理
优化外勤人员工位使用效率
图书馆座位预约
实现公共学习空间高效管理
智能工位预定系统
多种预定方式，10秒完成工位预约
小程序远程预定
1. 选择工位区域
2. 确认工位信息
3. 完成预定
中国工商银行
张林峰
市场部 | 预定时间: 2023-09-15 09:00-18:00
工位号: F7-023
便捷的工位预定体验
员工可通过多种方式预定工位：
- 手机端预定： 微信小程序、企业微信集成
- WEB端预定： 办公系统集成预定
- 前台大屏预定： 可视化地图选择工位
- 现场扫码预定： 扫描工位二维码快速入座
预定信息实时同步至各终端及工位水墨屏，提升使用体验。
工位编辑器
可视化空间管理工具，灵活配置办公环境
多功能空间管理平台
工位编辑器提供强大的空间规划功能：
- 多园区多楼宇管理： 支持大型企业分布式办公管理
- 平面图编辑器： 自定义办公空间布局
- 智能导航功能： 支持指路、找人、紧急出口指示
- 设备集成管理： 对接灯光、空调、饮水机等智能硬件
可视化工位编辑界面
拖拽式操作 | 实时状态显示 | 智能空间规划
智能消息通知
实时提醒，提升工位使用体验
预定成功通知
员工预定后，系统自动发送"预定成功"通知，包含工位位置和导航信息。
【预定成功】您已成功预定：综合楼3F-A12 工位，时间：09:00-18:00
取消成功通知
员工取消预定后，系统发送"取消成功"确认通知，释放工位资源。
【取消成功】您已取消：FBD043 工位，时间：2023-09-15 PM
释放提醒通知
当员工未到达预定工位时，系统发送"提前释放通知"，提高资源利用率。
【释放提醒】您预定的 F7-023 工位即将释放，请及时到达或取消
数据统计与分析
深度洞察工位使用情况，优化空间资源配置
78%
平均工位使用率
42%
资源利用率提升
65%
流动工位使用占比
92%
员工满意度
智能硬件扩展功能
完善生态系统，提升智能化水平
人体存在传感器
当员工到达公司签到后，传感器可以立即识别员工入座状态，实时监控工位占用情况。
- 红外传感器探测实际占用情况
- 支持流动工位即时预定
- 自动回收未使用工位
面板开关控制
员工入座后系统自动识别身份，智能开启工位电源设备。
智能工位激活流程
员工入座
电源通电
信息显示
成功客户案例
众多知名企业选择我们的智能工位解决方案
五矿信托
部署规模：
- 800+智能工位
- 电子水墨屏+占用传感器
- 智能门禁系统集成
"智能工位系统使我们的空间利用率提高了35%，管理成本显著降低。"
费森尤斯卡比
解决方案：
- 北京冠捷大厦职场部署
- 智能工位+会议系统集成
- 智能柜+访客管理系统
"一体化智能办公解决方案极大地提升了员工满意度和工作效率。"
富士胶片
系统特点：
- 会议展板刷卡交互
- 企业微信+Google日历集成
- 多方式预约+数据报表
"扫码即可使用工位的设计极大简化了流程，获得员工一致好评。"