



以前开会最头疼的就是摆桌牌。纸质桌牌打印麻烦,一旦临时调整参会人员就得全部重做,经常出现名字打错、职位不对的情况。会议室里经常看到工作人员蹲在地上手忙脚乱换桌牌,特别耽误时间。更尴尬的是,重要客户入座时发现自己的桌牌位置不对,第一印象就大打折扣。
去年我们服务的一家科技公司就遇到过典型问题。他们举办全球供应商大会时,原定80人突然增加到120人,会务组连夜重做桌牌差点崩溃。后来改用我们的电子桌牌后,主持人直接在后台拖拽调整座位,3分钟完成全部更新。更惊喜的是,桌牌还能同步显示多语言欢迎词,外宾纷纷拍照发朋友圈,意外成了品牌宣传亮点。
第一是高频调整的商务会议,像投资洽谈会、签约仪式这类场合,随时可能换座位;第二是跨国会议,电子屏可以实时切换中英文显示;第三是大型展会,每个展台的电子桌牌能远程统一更新产品信息。某汽车品牌在车展上就用这个功能,每天早晨自动推送当日主推车型,比人工换卡牌效率高10倍。
现在主流的电子桌牌也就手机大小,充电一次能用一周。通过微信小程序就能批量上传名单,随时修改信息。最实用的是"紧急模式",比如领导临时换座位,用手机点两下就完成切换。还有些客户会把桌牌二次利用,平时当部门公告屏,开会时秒变桌牌,连采购成本都省了。商务场合拼的就是专业细节,一个智能桌牌能让客户从入场就感受到科技感。