磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

在数字化办公的时代，政府单位的会议管理、人员信息公开等场景仍然依赖传统的纸质桌牌，不仅浪费资源，还影响效率。电子桌牌的出现，正在改变这一局面。

一、传统桌牌的痛点：费时费力还容易出错

纸质桌牌每次会议前都要重新打印，遇到人员变动或职务调整就得重做，浪费纸张不说，紧急情况下还可能印错信息。某市政府办公室统计，一年光是打印桌牌的纸张和墨水费用就超过2万元，更别提人工核对信息的时间成本。

二、真实案例：某区政务服务中心的转型

2023年，某区政务服务中心采购了50台电子桌牌。使用前，每次领导调研或跨部门会议，工作人员要提前半天准备桌牌；使用后，通过后台5分钟就能批量更新所有参会人员信息。疫情期间，还通过电子桌牌实时显示健康码状态，既方便又安全。

三、电子桌牌的三大使用场景

1. 日常会议：随时修改参会人员姓名、职务
2. 接待参观：快速切换欢迎标语和单位介绍
3. 应急指挥：实时更新分组信息和联络方式

四、解决方案：三步搞定电子桌牌采购

第一步：选择支持远程管理的设备，最好能对接OA系统
第二步：要求供应商提供定制化服务，比如党徽LOGO植入
第三步：分批采购试用，先满足核心会议室再全面推广

电子桌牌不是简单的"电子化"，而是通过技术手段解决传统办公中的低效问题。对于政府单位来说，既符合绿色办公要求，又能实实在在提升工作效率，值得纳入采购计划。