磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

传统桌牌的痛点：费时费力还不环保

政府单位开会时，纸质桌牌是标配。但每次会议前得人工打印、裁剪、摆放，遇到临时调整还得重做，浪费纸张又折腾人。更尴尬的是，领导职务变动或会议主题修改时，桌牌信息无法实时更新，容易闹乌龙。纸质桌牌就像个"小顽固"，既拖慢效率又不够灵活。

真实案例：某市政府的桌牌革命

某市政府去年试点了电子桌牌系统，效果立竿见影。原本需要2小时准备的30人会议，现在10分钟就能自动排好座位；疫情期间临时改为视频会议，电子桌牌直接同步显示线上参会人信息。后勤科的小王说："再也不用半夜加班改桌牌了，系统里改个名字，所有屏幕立马更新，连打印机的耗材费都省了一半。"

电子桌牌的三大核心场景

第一是日常会议。像换座位、改议程这些操作，动动手指就能搞定。第二是接待考察，访客信息可以提前录入，领导看一眼桌牌就知道对方身份。第三是应急指挥，遇到突发事件时，电子桌牌秒变信息公示屏，实时推送任务分工。这些场景里，电子桌牌就像个"智能小秘书"，让办公流程更丝滑。

解决方案：一屏解决所有问题

现在的电子桌牌系统很简单：每个座位放个7-10英寸的电子墨水屏，连接后台管理系统。管理员用电脑或手机就能批量修改信息，还能设置自动轮播会议议程。高级点的版本带人脸识别，人员入座后自动显示对应信息。数据还能对接OA系统，职务变动时自动更新，彻底告别手工操作。说白了，就是把传统桌牌升级成"会思考的电子黑板"。