磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

传统桌牌的痛点：信息滞后又浪费

政府会议室的纸质桌牌每次开会都要重新打印，领导职务变动还得批量更换，浪费纸张又耗时。更麻烦的是临时调整座位时，桌牌信息根本来不及更新，参会人员经常找不到位置，场面尴尬。有些单位用A4纸手写临时桌牌，看起来既不规范也不够严肃。

真实案例：某市政府的转型故事

某市政府办公室去年采购了50块电子桌牌后，会务组的工作量直接减半。以前需要提前2小时布置会场，现在只需用手机批量上传参会名单，10分钟就能完成座位安排。有次临时增加列席人员，会务员在后台修改后，所有桌牌实时同步更新，领导还专门表扬了这种高效做法。半年下来，光打印费用就省了3万多元。

电子桌牌的三大核心使用场景

第一是日常会议场景，可以随时切换中英文显示，接待外宾特别方便；第二是办公桌牌场景，人员调岗时后台一键更新，再也不用跑腿换牌子；第三是临时检查场景，上级突击检查时，所有人员岗位职责实时显示，避免手忙脚乱。有些单位还把电子桌牌和考勤系统打通，人员在场状态自动更新。

解决方案：一块屏幕解决所有问题

现在的电子桌牌就像迷你平板，能联网能触控。后台管理系统可以批量上传Excel名单，也能单独修改某块桌牌的内容。支持显示职务、姓名、单位LOGO甚至会议二维码。高级款的还能自动感应翻面，从不同角度都能看清内容。最重要的是所有信息随时可改，再也不怕临时变动，既环保又显档次。