



很多公司还在用纸质桌牌,每次开会换人名、调座位都要重新打印,费时又费钱。纸质桌牌用久了还会发黄变旧,显得特别不专业。电子桌牌一键就能修改信息,还能同步显示会议日程、公司logo,既方便又提升企业形象。
市面上电子桌牌从几百到上万元都有,主要看三个因素:屏幕尺寸(7-13寸最常见)、功能(单纯显示名字or支持触控交互)、数量(批量采购能砍价)。比如某银行采购200台10寸基础款,单价压到800元左右;而创业公司买5台带视频功能的顶配版,单价可能要到3000元。
会议室多的企业最推荐用,比如今天A会议室开销售会,明天换成财务会,后台5分钟就能批量更新所有桌牌。政府单位接待重要来宾时,电子桌牌能实时切换中英文欢迎词。连锁酒店用在前台,不同分店可以统一模板又随时调整。
先拿3-5台试用,重点测试系统稳定性(死机就尴尬了)。找支持云端管理的品牌,后期维护更方便。预算有限可以从职能部门开始分批采购,比如先给高管配,再覆盖会议室。记住要和供应商谈3年以上的保修服务,屏幕可是易损件。