



很多企业还在用纸质桌牌,每次开会或活动都要重新打印,浪费纸张又耗时。更麻烦的是,遇到临时调整,比如人员变动或会议主题更改,就得全部重做。纸质桌牌还容易破损、弄脏,显得不够专业。这些问题在需要频繁更换信息的场景下,比如酒店、展会或大型会议,尤其让人抓狂。
某科技公司参加行业展会,原计划用纸质桌牌标注产品信息。结果布展前一天突然更新了产品参数,工作人员连夜重印300份桌牌,还是印错了两个数据。展会当天,他们不得不手写修改,显得非常不专业。后来他们尝试电子桌牌批量定制,只需后台一键更新,所有屏幕同步显示最新内容,再也没出过类似问题。
电子桌牌批量定制最适合三类场景:首先是会议室,可以随时切换参会者姓名和议题;其次是餐饮酒店,能动态显示桌号、预订人甚至菜品信息;最后是政务窗口和医院,叫号信息与工位牌联动,让服务更透明。这些场景的共同特点就是信息需要频繁更新,且要求显示统一规范。
电子桌牌的批量定制其实很简单:第一步,用后台系统设计统一模板,比如企业LOGO和主色调;第二步,导入Excel批量生成所有桌牌内容,支持文字、图片甚至二维码;第三步,通过无线网络一键下发到所有终端。以后需要修改时,只需在电脑上操作,所有设备自动同步更新,比换灯泡还方便。支持分组管理,不同区域还能显示不同内容。