



很多企业还在用纸质桌牌或手写白板,每次开会或活动都要重新打印、裁剪、摆放,浪费大量人力。更头疼的是,临时改个会议名称或座位安排,就得全部重做,一不小心还会印错信息。纸质桌牌用几次就磨损,长期算下来成本也不低。
某科技公司每月要办20多场客户会议,行政小妹吐槽说:"上周临时换了3次会议室,光是重印桌牌就跑了5趟文印店,有次还把客户职称打错了,差点闹笑话。"用了电子桌牌后,她们现在用手机5分钟就能调好所有座位,还能同步显示客户公司LOGO,专业度直接拉满。
1. 会议室变身:今天开董事会,明天变培训室,桌牌内容秒切换
2. 展会展览:展位信息随时更新,再也不用满地找替换贴纸
3. 政务大厅:叫号信息+窗口指引二合一,群众再不会排错队
靠谱的电子桌牌供应商会提供带管理系统的套餐,包含防眩光墨水屏、远程控制后台和定制支架。比如某品牌的产品,充一次电能用一个多月,后台直接对接OA系统,会议信息自动同步。还有智能感应款,人一靠近就亮屏,离开自动休眠,连电费都省了。
现在很多供应商还提供试用服务,毕竟自己亲眼看看效果最放心。选的时候注意问清售后响应时间,毕竟电子设备偶尔出点小问题,厂家能2小时内远程解决才不影响使用。