



以前开会或办活动,最头疼的就是准备桌牌。纸质桌牌打印麻烦,临时改人名要重做,用马克笔手写又丑又不专业。酒店会议室更惨,一天好几场会议,服务员跑断腿换桌牌,还经常摆错位置。这些琐事看着小,实际浪费大量人力时间,还影响企业形象。
上海某会展公司去年接了500人规模的行业峰会,原计划提前两天开始布置桌牌。结果嘉宾名单临开幕前晚还在变,工作人员通宵重印300多份桌牌。用了电子桌牌后,今年同规模会议,主办方用后台管理系统10分钟批量更新了所有座位信息,展商还能自助修改自己展位的电子屏内容,省下80%的筹备时间。
第一是政务会议,领导座次随时可能调整,电子桌牌远程秒改;第二是酒店宴会,婚宴现场突然要加桌,服务员用PAD就能新增桌号;第三是智慧办公,会议室预约系统直接同步电子桌牌,访客来了自动显示姓名职务。这些场景下,电子桌牌就像会"自动变魔术"的智能标签。
现在的电子桌牌早已不是简单的电子屏。上游有屏幕厂商生产低功耗墨水屏,中游企业开发带NFC感应、人脸识别的智能桌牌,下游还有SaaS公司提供内容管理平台。比如某品牌电子桌牌,参会者刷脸签到后,桌牌自动亮起带职位信息的欢迎词,背后是一整套物联网络和云计算在支撑。