



很多企业还在用纸质或塑料桌牌,每次开会或活动都要重新打印,浪费纸张不说,遇到临时调整还得手写修改,字迹潦草显得特别不专业。更头疼的是大型会议,几百个桌牌制作分发要花一整天,万一搞错人名职位,尴尬得能抠出三室一厅。
去年某科技公司开年会,行政部把董事长的职位印成了"退休员工",直到开场前半小时才发现。几百个桌牌全部重做,最后董事长是拿着手写卡牌入座的。这事之后他们立马换成了电子桌牌,现在后台5分钟就能批量修改所有信息,还能同步显示参会者实时行程。
第一是日常会议,像项目复盘会这种需要频繁更换议题的场合,远程就能更新内容;第二是大型展会,参展商信息可以随时替换,再也不用扛着箱子换展牌;第三是餐厅酒店,菜品价格、房间状态能实时同步,顾客看得清楚,服务员也省心。
现在成熟的方案都是"软件平台+硬件租赁",企业不用买设备,像租充电宝一样按需租用电子桌牌。后台有现成模板,拖拽就能设计排版,数据直接对接企业OA系统。某连锁餐厅用了这个方案后,分店菜单更新效率提升了20倍,再也没出现过价格标错被投诉的情况。