



做电子仓库管理员最头疼的就是数据混乱。零件型号多得像超市货架,每天入库出库几百次,手工记录容易错,找个配件要翻半小时台账。上个月我们仓库就闹过笑话:客户急用的SSD硬盘明明库存显示有20个,结果货架上只找到3个,后来发现是不同批次的货混放了。更糟心的是月底盘点,5个人通宵加班对账,最后还差3000多元的货对不上。
去年公司上了WMS系统后,我给所有货架贴了二维码。现在扫码入库就像超市收银,PDA"滴"一声就自动登记。比如上周到货的200箱电路板,以前要手动记录2小时,现在30分钟搞定。我们还给高频出入库的货品划了"快流区",就像快递站的货架分区,常用的放门口,找货时间缩短了60%。最香的是系统自动生成盘点表,原来三天的活现在半天完事,准确率100%。
新来的小李上个月犯过典型错误——没验货就扫码入库。结果那批电容实际到货500个,系统记成500箱,差点引发大问题。现在我们规定:贵重物料必须三人核验,像芯片这类"小个头"要拆箱清点。建议做好三件事:1) 每天下班前用系统跑库存异常报告 2) 给每种物料拍实物照片存系统 3) 和采购部约定好,所有变更提前24小时邮件通知。最近三个月我们仓库的差错率从8%降到了0.3%,连财务总监都跑来取经。