磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么纸质桌牌尺寸不统一会造成麻烦？

很多公司开会时桌牌大小五花八门，有的像明信片那么小，有的比A4纸还大。这样不仅显得不专业，参会者还经常看不清姓名。特别是大型会议时，尺寸混乱会导致桌牌无法统一摆放在固定支架里，工作人员总要临时调整，效率极低。

解决方案：采用行业通用尺寸标准。经调研，最实用的两种规格是：横版10×15cm（类似照片5寸大小）和竖版7×20cm（名片加长版）。这两种尺寸既保证清晰可视，又能适配市面上90%的桌牌支架。

如何选择适合不同场景的桌牌尺寸？

客户经常纠结：小型圆桌会议和剧院式千人大会能用同一种桌牌吗？实际上，30人以下的商务会谈适合10×15cm横版，姓名和职务可以并排显示；超过200人的论坛则推荐7×20cm竖版，因为远距离时竖向排版更容易辨认。

真实案例：某科技公司在年度发布会前测试发现，前排嘉宾用横版桌牌时，后排观众完全看不清演讲者姓名。改成竖版并加粗字体后，会场最后一排也能清晰识别，客户满意度提升40%。

特殊材质的桌牌也需要遵循标准尺寸吗？

现在流行亚克力、木质等创意桌牌，很多客户认为"贵就可以任性"。但某次高端论坛就吃过亏——定制异形金属桌牌因尺寸特殊，导致无法插入会议桌预留卡槽，最后只能用双面胶临时固定，场面十分尴尬。

终极解决方案：创意桌牌可以玩材质、玩造型，但接触支架的关键部位必须保留标准尺寸。比如亚克力悬浮桌牌，底面连接处仍应保持10×5cm的标准插槽，这样既保证视觉效果，又能兼容各种会议场景。