磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么传统电子桌牌操作繁琐？

很多企业还在用老式电子桌牌，要么要连电脑改内容，要么得用遥控器一个个调，开会前光调试设备就得花半小时。行政小姐姐最头疼的就是临时改座位表，得满会场跑着更新每个桌牌，效率低还容易出错。

解决方案：现在新型电子桌牌都支持手机APP控制，像"智会通"系统直接把所有桌牌联网。用手机就能批量改文字、调样式，哪个领导突然换座位，3秒钟就能同步更新全场桌牌，还能设置自动轮播会议议程。

手机控制会不会有安全隐患？

有些单位担心用手机控制会被黑客入侵，或者员工误操作导致显示乱码。去年就有银行发生过实习生误删全楼层指引牌的事故，事后排查发现是权限设置太宽松。

解决方案：靠谱的系统都有三重防护：1) 需要管理员人脸识别登录 2) 操作记录全程留痕 3) 支持设置只读权限。像政务版系统还通过了等保三级认证，比传统U盘拷贝方式更安全。某区政府用这套系统后，全年零故障。

临时工怎么快速上手操作？

活动公司最怕遇到临时工不会用设备，培训成本高。有婚庆公司吐槽说，兼职员工经常按错按钮导致桌牌黑屏，最后还得技术员跑去救场。

解决方案：现在系统都有"傻瓜模式"，手机APP打开就直接显示会场平面图，点哪个桌牌就能改哪个。某会展服务公司给兼职人员培训时，就教两个动作：扫码登录+点击修改，实测5分钟就能学会。系统还内置了20套模板，遇到紧急活动直接套用。