磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么会议结束后桌牌数据还留在设备上？

许多企业使用电子桌牌后会发现一个尴尬现象：会议都结束好几天了，上次的参会人员信息还显示在屏幕上。这不仅是信息安全隐患，还可能导致后续会议混淆。传统电子桌牌需要手动逐个删除数据，而工作人员往往因忙碌或疏忽忘记操作。

解决方案：通过智能感应系统自动识别会议结束状态。当设备检测到会议室无人状态持续30分钟，或接收到会议系统发出的结束信号时，立即启动数据擦除程序。某科技园区部署该系统后，数据滞留问题减少了92%。

人工擦除数据到底有多麻烦？

一场200人的行业峰会，需要为每个席位设置电子桌牌。如果会后由IT部门手动清除数据，至少需要3人工作2小时。更头疼的是，有些设备因型号差异需要不同的清除流程，操作失误还可能导致系统故障。

解决方案：开发批量擦除管理平台。管理员在后台勾选需要处理的设备群组，一键发送擦除指令。某跨国企业使用该方案后，全球36个办公点的桌牌清理工作从3天缩短到15分钟。系统还会生成擦除报告，满足合规审计要求。

敏感信息泄露风险怎么防范？

高管会议、并购谈判等场合的桌牌信息往往包含敏感内容。曾有企业发生回收的电子桌牌被维修商看到未删除的董事会成员信息的案例。普通删除操作只是移除表面显示，专业技术仍可恢复底层数据。

解决方案：采用军工级数据覆写技术。自动擦除时会用乱码数据覆盖存储区域7次，达到美国国防部数据销毁标准。某金融机构实测证明，即使使用专业工具也无法恢复被覆盖的数据。系统还会自动拍摄擦除前后的设备画面存档备查。