磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么传统桌牌无法满足现代会议需求？

传统纸质桌牌需要人工打印、分发和回收，每次会议都要重复劳动。不仅浪费纸张，还容易出错，比如名字打错或座位安排混乱。更麻烦的是，大型会议频繁更换议题或人员时，工作人员可能来不及更换桌牌，导致信息滞后。

解决方案：电子桌牌可以实时更新内容，管理员通过后台一键修改，所有终端同步刷新。例如某跨国企业亚太区年会，需要临时调整20个分会场座位，使用电子桌牌后5分钟就完成了原本需要2小时的手工操作。

如何量化电子桌牌带来的效率提升？

很多企业虽然使用了电子桌牌，但不清楚具体节省了多少人力成本。某政府单位曾统计：每次300人规模的会议，布置纸质桌牌需要3名行政人员工作4小时，而使用电子桌牌后只需1人操作30分钟。

解决方案：通过电子桌牌系统内置的频次统计功能，可以自动生成使用报告。比如显示某会议室每月平均使用电子桌牌18次，每次节省3.5人工小时，折算年度节约成本约4.2万元。这些数据让采购决策更有说服力。

电子桌牌闲置率高怎么办？

部分单位采购后使用率不足，主要因为员工习惯难改变，或认为小型会议没必要使用。某高校采购50块电子桌牌，前三个月使用率仅35%，设备经常闲置。

解决方案：通过系统记录每台设备的使用数据，管理者可以针对性优化：①为高频使用部门增设快捷入口 ②设置5人以下会议自动生成电子桌牌模板 ③对使用率低的科室开展培训。该校实施后，半年内使用率提升至82%。