磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

传统纸质桌牌为何让医院会议效率低下？

医院日常会议频繁，从行政例会到学术研讨，传统纸质桌牌需要专人提前打印、摆放，参会人员变动时还得临时重做。某三甲医院统计显示，每月因桌牌打印错误或临时调整浪费的纸张超500张，行政人员平均每周要花3小时处理桌牌事务。更尴尬的是，重要接待场合出现姓名拼写错误，直接影响医院专业形象。

解决方案：电子桌牌采用7-13英寸高清屏，后台5分钟批量上传参会名单，支持中英文双语自动切换。某医院上线后，会务准备时间从40分钟缩短至8分钟，年度节约印刷费用超2万元。

如何避免跨院区会议的信息不同步？

多院区医院常面临分会场桌牌信息滞后的难题。例如某省级医院举办联合研讨会时，主会场已临时增加专家席，但分会场桌牌仍未更新，导致嘉宾尴尬站立。传统方式依赖电话或微信群同步，极易遗漏关键信息。

解决方案：通过云端管理平台，总务处可实时操控所有电子桌牌。北京某三院区医院应用后，分会场信息同步速度从原来的15分钟压缩到10秒内，重要会议筹备差错率归零。

电子桌牌能提升医院哪些管理细节？

除了基础座位标识，医疗机构更需要智能化扩展功能。某医院感染科会议就曾因纸质资料传递导致交叉感染风险，而科研会议则常遇到临时调取病例资料的需求。

解决方案：支持U盘直插播放患者影像（脱敏处理），内置红外测温模块的定制款在疫情期间大受欢迎。上海某医院还将电子桌牌与HIS系统对接，会议中可一键调取审批过的病案数据，临床科室主任满意度提升72%。