



传统纸质桌牌需要提前打印、手工摆放,一旦参会人员变动就得全部重做,既浪费纸张又耗费人力。大型会议中,临时调整座位更是手忙脚乱。某市政府会议中心曾因领导座次临时调整,导致会务组连夜重做200多个桌牌。
主流厂家如MAXHUB、皓丽等提供云端管理系统,支持批量导入参会名单后自动生成桌牌。通过手机APP就能实时调整座位,10秒完成全场桌牌内容更新。深圳某五星酒店使用后,会务准备时间从3小时缩短到15分钟。
政务会议、国际峰会等严肃场合需要杜绝错位尴尬;教育行业用于考场座位编排能防作弊;医疗系统用于手术室人员标识可降低沟通成本。上海国际会议中心采购2000套电子桌牌后,全年减少纸张浪费超2吨。