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电子桌牌解决展会传统难题

发布时间:2025-06-11 13:52 阅读量:

老式桌牌太坑人:耗时耗力错误多

搞过展览活动的老铁们都懂,纸质名牌简直就是个坑货。姓名打错得重新印刷,职位变更要再做一遍,遇到突发换人更是鸡飞狗跳。最要命的是活动进行中需要调换座位,工作人员抱着打印机满场跑,客人都坐好了还在手写临时名牌,既丢面子又浪费时间。

展会可擦写电子桌牌

血泪教训:一次活动糟蹋200张印刷品

上个月某科技展就出了洋相。主办方把投资方的职称全印错了,现场火急火燎重做了200个桌牌。没想到第二天又有嘉宾突然放鸽子,三分之一的印刷品直接报废。加上设计费和加急印刷的开销,这场"名牌惨案"直接烧掉8000多块钱,负责人差点没气晕过去。

小知识:根据会展行业协会数据,平均每场中型展会要浪费15%-20%的印刷物料,其中桌牌类印刷品占比最高。

电子桌牌适用哪些场合?

这种墨水屏电子名牌简直就是为会展活动量身定制的。展位信息随时更新,来宾座位秒级调整,连座谈会的座次表都能远程批量刷新。特别适合行业论坛、颁奖晚会这些需要频繁变动的场合,企业开放日用来轮播各部门简介也特别顺手。

常见问题:
Q:电子桌牌会不会很耗电?
A:采用电子墨水屏技术,充一次电能用30天以上,待机状态下几乎不耗电。

新方案:手机操控就像发微信

最新款的电子桌牌操作起来跟玩手机一样简单,工作人员用小程序就能管理全场名牌。发现错字?分分钟改好。需要调换位置?动动手指立即搞定。还能设置不同时段的显示内容,论坛开始自动切换为嘉宾资料,休息时间变成温馨提示,活动结束一键清空所有信息,下次活动接着用,环保又省钱。

你知道吗:使用电子桌牌后,87%的展会主办方表示节省了至少40%的物料准备时间。