



你们开会还在用老掉牙的纸质桌牌吗?每次都得提前打印、剪裁、摆好,散会后又得挨个收起来。要是突然要调座位,那简直要命,得火急火燎重新做。最要命的是,大客户来的时候发现名字打错了,那场面简直让人想找个地缝钻进去。这种老办法既浪费时间又容易捅娄子,绝对是会议室的头号难题。
某科技公司的行政妹子小王做了个统计:公司每周要开30多场会,光折腾纸质桌牌就得花2个钟头,一年下来足足浪费104个钟头。改用智能桌牌后,会议室门口的平板自动更新会议信息,调整桌牌只要5秒钟,连老外名字里的生僻字符都能显示得清清楚楚。最神的是有次大老板突然要来开会,小王坐在工位上用手机就搞定了桌牌更新。
小知识: 电子桌牌通常采用RFID或蓝牙技术,有些高端型号还能通过人脸识别自动显示参会者信息。
首先是部门例会,提前存好模板,点一下就能反复使用;其次是重要接待,随时切换中英文显示,还能加上公司标志提升档次;最后是移动办公,今天在3号厅开周会,明天换到5号厅,电子桌牌跟着会议系统自动跳转,再也不用抱着纸牌满楼跑。
常见问题:
Q:电子桌牌会不会很耗电?
A:现在主流产品充一次电能用1-2周,有些墨水屏的甚至能用1个月
1. 挑设备:现在主要有类似kindle的墨水屏和能放视频的液晶屏两种选择;2. 装软件:常用的办公系统都能对接,订好会议室桌牌就自动生成;3. 日常管:所有内容云端统一管理,修改记录随时可查。以后再也不用在开会前上演"打印机大战"了。
小贴士: 选购时要注意屏幕尺寸,一般7-10英寸最适合会议桌使用,太大反而会遮挡视线。
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