



大伙儿肯定都遇到过这种情况:纸质的座位牌动不动就卷边儿,上面的字还容易蹭花。临时要换个座位就得重新手写,工作人员跑得腿都细了。最要命的是嘉宾找不着位置耽误事儿,万一不小心把领导名字写错了,那场面简直能抠出三室一厅。这种老古董操作既折腾人又容易捅娄子,跟现在讲究效率的会议完全不在一个频道上。
现在只要一块7英寸的电子墨水屏就能解决所有糟心事儿。开会前在系统里一键导入参会名单,泡杯咖啡的功夫就能排好座位;遇到突发情况要调位置,动动鼠标就能搞定,彻底告别反复打印的噩梦。中英文随时切换不说,字号大小自由调节,坐在最后一排的老花眼都能看得清清楚楚。最牛的是远程操控功能——会议开到一半要换发言人?管理员掏出手机点两下,全场桌牌立马同步更新。
某世界500强企业年会做了对比测试:以前得六个壮劳力折腾俩钟头的摆桌牌工作,现在一个小姑娘20分钟就能整得明明白白。碰上重要接待临时调整座次也不慌,LED背光设计让昏暗环境下的信息照样醒目。会议结束后数据自动保存,下回类似活动直接套用模板,省下来的时间能把其他环节做得更细致。虽然刚开始要花点钱置办设备,但长远算下来,节省的印刷费和人工费绝对物超所值。
Q:电子桌牌会不会很耗电?
A:采用电子墨水屏技术,充满电可用30天以上,待机状态几乎不耗电
Q:突然断网会影响使用吗?
A:本地存储所有数据,断网后仍可正常显示,联网仅用于远程更新
小贴士:现在高端型号还支持人脸识别自动亮屏、会议签到统计等功能,部分场地已经开始用桌牌替代传统签到台了。
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